エピテみやび株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が運営するウェブサイトおよびサービスにおいて取得する個人情報について、個人情報保護法その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
1. 事業者情報
事業者名：エピテみやび株式会社
所在地：〒103-0022
東京都中央区日本橋室町1丁目11番12号 日本橋水野ビル7階
代表者：代表取締役 田村雅美
2. 個人情報の取得
当社は、以下の場合に必要な範囲で個人情報を取得することがあります。
・お問い合わせフォームの送信
・製作相談および予約
・各種サービスの申込み
・当社への問い合わせ
取得する情報には、以下が含まれる場合があります。
・氏名
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・相談内容
・身体の状態に関する情報
・採型データ
・身体的特徴に関する情報
・送信された写真データ
・その他サービス提供に必要な情報
なお、当社は身体の状態等に関する情報など、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に基づき、あらかじめ本人の同意を得たうえで取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社は取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
・エピテーゼ製作に必要な設計、製作、適合確認およびそれに付随する業務
・製作相談および事前判定への対応
・納品後のアフターケア、修理および再製作
・お問い合わせへの回答
・業務上必要な連絡
・法令に基づく対応
4. 症例写真および製作記録の利用
製作物の症例写真および製作過程の記録（画像・動画等）は、本人から書面または電磁的方法による同意を得た場合に限り、当社のウェブサイト、SNS、広報活動または研究活動に利用することがあります。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
6. 個人情報の取扱いの委託
当社は、業務遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。
その場合、当社は委託先との契約等により個人情報の適切な管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の管理
当社は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、個人情報保護法その他のガイドラインに基づき、組織的・人的・物理的・技術的な必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
8. 個人情報の保存および廃棄
当社は、契約の履行およびアフターケアのために必要な期間、個人情報を保存する場合があります。
保存期間を経過した個人情報については、適切な方法により廃棄または消去します。
9. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、必要に応じて変更されることがあります。
変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載することにより公表します。
10. 個人情報の開示・訂正・削除
本人から、当社が保有する個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応いたします。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のフォームよりご連絡ください。
お問い合わせフォーム
https://epite.org/contact/